Puesto: Oficial de Desarrollo del Negocios (contrato local)
1. Descripción del Programa Centroamérica
La Federación Luterana Mundial (FLM) es una comunión mundial de iglesias de tradición luterana con sede en Ginebra, Suiza. Fue fundada en 1947 y cuenta con 142 iglesias miembros en 79 países. La FLM actúa en nombre de sus iglesias miembros en esfera de intereses comunes tales como las relaciones ecuménicas e interreligiosas, la teología, la comunicación, el trabajo de misión, los asuntos internacionales y de derechos humanos.
El Servicio Mundial (SM) es el brazo de la ayuda humanitaria y al desarrollo de la FLM. El SM se basa en los valores cristianos del amor, la reconciliación y la justicia y responde a las necesidades humanas en los países donde se tienen Programas. Trabaja en conjunto con socios locales e internacionales para aliviar el sufrimiento, combatir la injusticia y la pobreza, y sentar las bases para una vida digna para todos. El SM trabaja en regiones y países con alta vulnerabilidad a los desastres y con concentración de pobreza, con presencia en 34 países alrededor del mundo a través de 15 programas, desarrollando objetivos temáticos en respuesta a emergencia y gestión de riesgos; desarrollo sostenible; VIH y SIDA; paz, reconciliación y derechos humanos; género; y medio ambiente. El SM sirve sin distinción de raza, sexo, credo, nacionalidad o convicción política.
En Centroamérica, la FLM/SM busca contribuir a la reducción de las causas generadoras de vulnerabilidades y de injusticia, a través de procesos de empoderamiento, basado en derechos y equidad para un desarrollo sustentable. El Programa tiene socios y oficinas en El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua. Asimismo, realiza actividades regionales que buscan articulaciones en todos los niveles.
2. Términos de referencia
2.1 Descripción del trabajo
El Servicio Mundial Programa Centroamérica busca un/a Oficial de Desarrollo de Negocios con sede en San Salvador o Tegucigalpa. Su función principal es diseñar e implementar la estrategia de movilización de recursos en la región.
El/ella coordinará con los equipos de la región y colegas relevantes de la sede principal de la LWF a producir propuestas de proyectos y programas de alta calidad para acceder a la financiación de donantes presentes y nuevos.
El/ella es responsable de coordinar la gestión de proyectos / programas de donantes y redacción de propuestas. Esto requiere trabajar en estrecha colaboración con los diferentes oficiales de programas, personal de finanzas, asesores técnicos y otros relevantes para formular propuestas y elaborar informes para los donantes; asegurar el cumplimiento de los diversos requerimientos de los donantes y la FLM; coordinar y apoyar las visitas y evaluaciones de campo de los donantes; colaborar en el análisis de experiencias de campo para derivar las lecciones aprendidas; contribuir a la redacción de informes narrativos, historias de impacto, documentar y compartir las mejores prácticas y otra información relevante.
2.2 Puesto en la organización
● Reporta directamente al Representante Regional de la FLM.
● Coordina con el equipo de gestión regional de la Oficina Regional de la FLM, los coordinadores de país y sus oficiales de programa, los asesores técnicos y el personal de apoyo al programa.
● Se vincula estrechamente con el equipo de Finanzas y Administración de la Oficina Regional.
●Coordina con y entrena a las organizaciones socias en la formulación de propuestas para la generación de ingresos para sus programas.
● Coordina con las agencias donantes existentes y busca oportunidades de financiamiento con donantes nuevos.
● Mantiene al equipo regional de gestión al tanto de la coordinación y comunicación con donantes.
2.3 Requisitos organizativos
● Se espera que todo el personal se adhiera a los principios y valores de la FLM a nivel interno y externo, al Código de Conducta, Protección contra la explotación sexual y el abuso y otros.
● Se espera que todos los titulares cumplan con sus objetivos personales establecidos por su gerente de línea, contribuyan a los objetivos generales de su equipo, asuman la responsabilidad de revisar con su gerente su desarrollo personal continuamente.
● Todo el personal de FLM comparte la responsabilidad de promover y mantener una fuerte cultura de salvaguarda, incluida la identificación de las acciones clave que deben tomar en función de su rol y responsabilidades.
2.4 Alcance del trabajo
● Donantes presentes y nuevos
● Desarrollo de donantes y de consorcios
● Evaluación de socios y desarrollo de sus capacidades para la formulación de propuestas
● Diseño de proyectos y redacción de propuestas
● Garantizar el cumplimiento de requerimientos de los donantes y la FLM
● Estar al tanto de la implementación de los proyectos
● Producción de informes de alta calidad y a tiempo según los requerimientos de los donantes
● Análisis e intercambio de experiencias de campo/lecciones aprendidas
2.5 Deberes y responsabilidades
Alcance del donante
● Mantener al equipo regional de gestión de la FLM actualizado sobre las estrategias y prioridades clave de los donantes, y estar al tanto de las convocatorias de propuestas específicas.
● Servir de enlace con los oficiales del programa para buscar nuevas oportunidades de donantes en el país o dentro de la región y hacer un seguimiento de las convocatorias que se comparten con la Oficina Regional de la FLM.
● Apoyar al Representante Regional y equipo de gestión para actualizar y potenciar la Estrategia de Financiación de la FLM y el plan de acción correspondiente.
Desarrollo de donantes y consorcios
● Desarrollar estrategias de Recaudación de Fondos a través de alianzas institucionales con Gobiernos, organizaciones de la cooperación internacional y programas de responsabilidad social de la empresa privada.
● Apoyar al Representante Regional de la FLM en el desarrollo y el mantenimiento de las relaciones con los donantes a nivel de país, región e internacional: donantes tradicionales y nuevos, socios de consorcios existentes y potenciales, empresas con programas de responsabilidad social, mediante reuniones virtuales y presenciales.
● Actualizar al Coordinador Regional de Finanzas sobre el progreso realizado en las reuniones con los donantes.
● Apoyar la coordinación de visitas de donantes en la región para el monitoreo y la evaluación, en consulta con los Coordinadores de país y el equipo regional de gerencia.
● Establecer una red proactiva con socios y donantes potenciales para consorcios, incluyendo reuniones de estrategia, talleres de donantes y reuniones iniciales para comenzar la implementación de proyectos.
Evaluación de organizaciones socias y desarrollo de capacidades
● Participar en la evaluación de la capacidad de los socios para implementar proyectos/programas financiados por donantes.
● Apoyar el diseño y las capacitaciones para el desarrollo de capacidades de las organizaciones socias en coordinación con el equipo del programa.
Diseño de proyectos y redacción de propuestas
● Apoyar al personal y los socios en el país para recopilar los datos de referencia requeridos a través de estudios participativos sobre necesidades de las poblaciones vulnerables, líneas de base, los mercados, las evaluaciones de capacidad y vulnerabilidad y las fuentes de datos secundarias.
● Coordinar la provisión y el intercambio de la información requerida para las reuniones del equipo programático y para coordinar las reuniones y presentaciones a los donantes.
● Dirigir al equipo de la FLM en la redacción de notas conceptuales y propuestas, incluidos los presupuestos y cualquier documentación de respaldo requerida, mientras vigile que se sigan los lineamientos de los donantes y en estrecha coordinación con todos los involucrados en la gestión de proyectos y programas.
● Asegurar que todos los proyectos presentados a los donantes estén en línea con los estándares de calidad de la FLM, teoría de cambio o su similar y buenas prácticas del sector, y reflejen las prioridades descritas en el programa.
● Coordinar estrechamente con el equipo global de financiamiento de la sede principal de la FLM, Ginebra.
Garantizar el cumplimiento del donante y de la FLM
● Facilitar la firma de contratos de donantes para garantizar la revisión legal, firmar dentro de las autoridades delegadas. Asegura que el equipo de la FLM esté al tanto y sea capaz de cumplir con los compromisos contractuales asumidos al cerrar los proyectos.
● Apoyar la capacitación y el acompañamiento continuo del personal y los socios sobre los acuerdos contractuales y las normas y reglamentos de los donantes de los contratos firmados.
● Coordinar el monitoreo del cumplimiento de las normas y regulaciones específicas de los donantes, destacando las áreas de cumplimiento insuficiente al equipo regional de gerencia
Monitoreo de la implementación
● Visitar las actividades en el terreno para verificar la exactitud de los informes y la alineación con los acuerdos.
● Garantizar la disponibilidad y el uso adecuado de la información base que se utilizará en informes narrativos, reportes y boletines y estudios de casos.
● En consulta con el equipo de gerencia regional, mantener un sistema de archivo estándar para garantizar que la documentación relacionada con el donante principal y el proyecto se mantenga y sea accesible, utilizando sistemas de archivo electrónicos y en papel efectivos de acuerdo con los procedimientos de la FLM.
● Brindar el apoyo adecuado para planificar y acompañar las visitas de donantes a los proyectos.
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Producir informes de alta calidad y a tiempo según lo requieran los donantes**
● Editar y realizar una lectura de prueba final de toda la documentación antes de enviarla a los donantes para garantizar el control de calidad, centrándose en la claridad, la coherencia y la aplicación de las buenas prácticas de la planificación de proyectos.
● Apoyar al equipo regional para coordinar todos los informes relacionados con el proyecto, y actuar como el punto de contacto para la información relacionada con el proyecto hacia y desde el donante, apoya la elaboración de estudios de casos e historias de beneficiarios, coordinando las respuestas a las solicitudes y difundiendo información al personal del programa.
● Establecer un sistema de información de gestión de subvenciones del programa de forma centralizada para garantizar el envío oportuno y de calidad de propuestas e informes internos y externos, estableciendo plazos para la presentación de borradores de documentos.
Análisis e intercambio de experiencias de campo / lecciones aprendidas
● Apoyar a la responsable de PME en la elaboración de lecciones aprendidas para compartir dentro del equipo, pero también con los asesores técnicos y el equipo regional.
● Apoyar al equipo regional para llevar a cabo revisiones internas al final del proyecto y evaluaciones externas, para garantizar que el aprendizaje se capture, se comprenda y se difunda dentro del programa y de manera corporativa para su posible inclusión en las mejores prácticas emergentes y la formulación de políticas y proyectos innovativos.
3. Especificación de persona
Calificaciones
● Título o calificación equivalente en desarrollo, ayuda humanitaria, ciencias sociales, relaciones internacionales u otro relevante.
● Deseable Maestría en Ciencias Sociales, Economía o estudios de Desarrollo Internacional
Experiencia
● Al menos 5 años de experiencia en ONG locales y / o internacionales con una posición similar: gestión de subvenciones, desarrollo de propuestas (narrativa y presupuestos) e informes de donantes.
● Capacidad probada para desarrollar propuestas ganadoras para los donantes del sector público y / o privado (incluidos uno o más de los mecanismos de donantes del USAID, UE y multilaterales).
● Experiencia en desarrollo de teoría de cambio, marco lógico y gestión del ciclo de proyectos.
● Excelente conocimiento del contexto y los problemas que agobian la región.
● Capacidad para coordinar el desarrollo de propuestas significativas con colegas basados en diferentes países.
● Experiencia en el desarrollo de capacidades del personal nacional e internacional con relación a la elaboración de informes y redacción de propuestas.
● Experiencia en implementación de proyectos.
● Experiencia en el desarrollo de consorcios o la coordinación de la gestión de fondos para consorcios.
Habilidades y capacidades
● Español a nivel de competencia, inglés a nivel avanzado, excelente comunicación verbal y escrita.
● Capacidad para comunicarse fácilmente y comprender la comunicación de los campos de desarrollo y humanitario.
● Excelente organización y capacidad administrativa.
● Fuertes habilidades de coordinación interpersonal y de equipo.
● Buenas habilidades de aritmética y competencia en Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
● Capacidad para analizar e interpretar datos.
● Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para aprender rápidamente
● Fuertes habilidades de negociación y representación.
● Análisis de presupuestos y habilidades de gestión.
Cualidades personales
● Comprensión y compromiso con la misión, principios y valores de la FLM.
● Excelente capacidad de trabajar en equipo y apoyar los equipos en varios países.
● Diplomacia y decisión.
● Madurez emocional.
● Comprensión y sensibilidad a los problemas interculturales.
● Capacidad para mantener la calma bajo presión.
● Disponibilidad para viajar.
Se invita aplicaciones hasta el 8 de enero 2020 a:
hr.centroamerica@lutheranworld.org
How to apply:
Se recibe solicitudes hasta viernes 8 de enero 2021 a:
hr.centroamerica@lutheranworld.org Las solicitudes deben incluir:
- Carta de motivación
- Currículum vitae
- Nombres y contacto de tres referencias profesionales y una personal
- Títulos profesionales
- Certificado de antecedentes penales
La FLM brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad y discapacidad.
La FLM garantiza la confidencialidad de los datos enviados.